Les directeurs chargés de la protection civile se réunissent une fois par présidence pour débattre, tant sur le plan stratégique que politique, de sujets relatifs à la protection civile et au mécanisme de protection civile de l'Union.
L'ordre du jour de la réunion de haut niveau des directeurs généraux chargés de la protection civile sera établi par la Commission européenne. Les participants discuteront des enjeux actuels dans le domaine de la protection civile dans l'UE.