Cette réunion a lieu tous les six mois et rassemble les directeurs généraux des États membres et d'autres acteurs concernés par les questions d'urbanisme.
Cette réunion rassemble des experts de haut niveau et des responsables issus des États membres de l'UE, des pays de l'AELE, des institutions européennes et d'autres organisations et programmes concernés. Les discussions portent sur les enjeux liés au développement urbain durable et à la coordination des politiques d'urbanisme, et sur la mise en œuvre du programme urbain pour l'UE.