Is faoi gach Uachtaránacht a reáchtáiltear Cruinniú Neamhfhoirmiúil Stiúrthóirí COTRA agus tagann na hoifigigh náisiúnta sin a bhfuil cúram an chaidrimh thrasatlantaigh orthu le chéile ann.
Is faoi gach seal d'Uachtaránacht Chomhairle an AE a reáchtáiltear cruinniú neamhfhoirmiúil de Stiúrthóirí COTRA, a mbíonn na hoifigigh shinsearacha sin ó phríomhchathracha náisiúnta a bhíonn ag plé leis an gcaidreamh déthaobhach leis na Stáit Aontaithe agus le Ceanada i láthair aige. Fágann sé sin deis a bheith ag príomhchathracha ar fhaisnéis a mhalartú maidir leis an obair atá ar bun agus ar smaointe agus tuairimí a mhalartú.
Reáchtáiltear an cruinniú seo i gcomhpháirt leis an gCruinniú Neamhfhoirmiúil de Stiúrthóirí COLAC toisc an t-ábhar céanna a bheith á chumhdach i bpunanna roinnt toscairí.
Iadsan a bheidh i láthair aige, glacfaidh siad páirt i ngníomhaíochtaí cultúrtha agus iad i mBaile Átha Cliath.